노션 공유하는 방법 (2024년 변경)

2024년 변경된 노션 공유하는 방법

노션은 문서, 데이터베이서, 프로젝트 관리, 간단한 계획 등 다양한 작업을 하나의 공간에서 관리할 수 있는 생산성 도구 중 하나입니다. 모든 종류의 정보를 원하는 방식으로 정리하고 팀원과 협업하거나 개인적으로 사용할 수 있습니다. 노션에서 작업한 내용을 사람들과 공유하고 프로젝트 진행으로 팀원과의 협업 등을 위해서 공유 방법은 꼭 알아두어야 합니다. 이번 포스팅에서는 2024년 변경된 노션 공유 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

 

 

1. 노션 공유를 위해 게시 시작하기

노션을 사람들과 공유를 하기 위해서는 링크가 필요합니다. 링크는 페이지의 URL로 다양한 방법으로 복사할 수 있지만 링크만 복사해서 전달한다고 하여 상대방이 나의 페이지를 볼 수 있지 않습니다. 공유를 진행하기 전에 해당 페이지 게시를 진행해야 합니다. 노션의 우측 상단에 "공유" 라는 기능을 볼 수 있습니다. 클릭하면 하단에 파란색으로 "게시" 가 보입니다. 선택해주세요.

 

게시하기를 선택하면 예전과는 다른 화면이 보입니다. 상단에 링크는 페이지 URL로 복사해서 사용하면 되지만 하단의 세 가지는 새롭게 생긴 메뉴도 있고 원래 있던 메뉴를 화면 자체만 달리 보이기도 합니다. 하나씩 클릭해보면 이게 여기에 있었구나? 라는 생각이 들겁니다.

 

1-1. 사이트 사용자 지정

사이트 사용자 지정 메뉴는 새롭게 생긴 메뉴로 테마를 선택할 수 있고 파비콘, 제목, 구글 애널리틱스 활성화 부분을 적용할 수 있습니다. 파비콘은 페이지의 아이콘으로 280*280 픽섹 이미지로 업로드 후 변경할 수 있습니다. 변경하지 않을 경우 노션 페이지에 적용한 아이콘으로 적용됩니다.

 

두 번재로 보이는 제목 메뉴에 우리가 찾던 템플릿 복제를 열고 닫을 수 있으며 페이지의 이동경로와 검색을 표시하거나 끌 수 있습니다. 워터마크의 경우 노션에서 제공하는 도메인이 아닌 사용자 지정 도메인을 사용할 경우 활성화 할 수 있습니다. 현재 페이지에 다른 페이지를 연결하여 빠르게 이동할 수 있게 하고 싶다면 페이지 추가를 진행할 수 있습니다. 다양한 기능이 많이 생겨서 노션 웹사이트를 사용하고자 하는 분들께 많은 도움이 될 것 같습니다. 모든 작업이 끝나면 변경 사항 게시를 적용합니다.

 

1-2. 검색 엔진 인덱싱

원래 공유 기능의 템플릿 복제 하단에 있었던 메뉴였지만 기능이 추가되어 단독 기능으로 적용되었습니다. 현재 플러스 이상 요금제를 사용하고 있어서 링크 제목과 설명을 편집할 수 있지만 무료 사용자의 경우 SEO 미리보기 기능만 제공됩니다. 링크 제목과 설명은 메타 디스크립션이라고 생각하고 적용하면 되겠습니다.

 

1-3. 링크 만료 기간

링크 만료 기간 선택은 유료 사용자만 사용할 수 있습니다. 링크 만료 기간은 페이지 링크를 제공하고 열람, 템플릿 복제 등의 기능을 기간에 한해서 제공하겠다는 기능입니다.

유료 사용자라면 링크 만료기간을 원하는 날짜를 선택해서 선택 후 URL을 제공할 수 있습니다. 마감기간이 있는 페이지라면 이 기능을 통해 불편함을 해소할 수 있습니다.

 

2. 노션 공유 하기

노션 게시하기를 진행했다면 링크에 대한 사용 권한을 수정할 수 있습니다. 편집허용, 댓글허용, 읽기허용, 제거 등을 통해 페이지에 대한 접근 권한을 변경할 수 있습니다. 편집허용은 페이지 내의 내용을 수정할 수 있는 권한이며 댓글 허용은 읽기와 댓글만 허용됩니다. 읽기의 경우 페이지를 볼 수 만 있습니다. 제거는 페이지의 게시를 취소하는 기능입니다.

 

노션 페이지를 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있도록 열어둘 수도 있지만 초대한 사람만 볼 수 있게 초대기능을 활용할 수도 있습니다.

 

이메일을 등록하면 하단 이미지 처럼 보이고 권한을 설정하고 초대를 클릭합니다.

 

초대 후에 중요한 부분이 있습니다. 무료로 사용하는 사용자의 경우 워크스페이스에 초대 계정을 추가하게 되면 블럭 사용에 제한을 받게 되니 건너뛰기를 적용합니다. 유료 사용자의 경우 추가한 사용자에 대한 비용이 추가로 적용되니 참고합니다. 건너뛰기를 진행한다고 초대가 안되는 것은 아니고 게스트로 초대하여 협업이 가능합니다.

참고로 무료 사용자의 경우 게스트 초대는 10명까지 가능하니 많은 분들과 협업을 진행하는 경우가 아니라면 비용의 부담이 없으니 노션 얼마든지 자유롭게 사용할 수 있습니다. 게스트로 초대한 사용자의 권한을 변경하거나 제거하고자 한다면 공유 메뉴의 사용자 메뉴를 통해 진행하도록 합니다.

 

오늘은 2024년 변경된 노션 공유 방법에 대해서 알아보았습니다. 게시만 클릭해도 모두 보였던 기능이 다양한 메뉴 추가로 숨겨져 있어서 찾기 어려웠다면 이번 포스팅을 통해 확인해보시기 바랍니다. 별나의 노션 블로그는 아주 작은 차이로 노션의 큰 변화를 배울 수 있는 공간입니다. 더 좋은 정보로 찾아뵙겠습니다.